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Apoyos económicos

                                                          APOYOS ECONÓMICOS DE COFAA                                                       

La Comisión de Operación y Fomento de Actividades Académicas (COFAA), otorga Apoyos Económicos con la finalidad de fomentar la excelencia académica del personal docente del Instituto Politécnico Nacional, a través de su asistencia y/o participación en eventos académicos específicos, y la publicación de artículos en revistas especializadas nacionales e internacionales, producto de sus investigaciones; así como para que las Unidades Académicas del Instituto Politécnico Nacional puedan llevar a cabo la realización de eventos académicos, de acuerdo al Reglamento de Becas de Estudio, Apoyos Económicos y Licencias con Goce de Sueldo del Personal Académico.

Las solicitudes de apoyos económicos para eventos en el ámbito internacional deberán presentarse ante la COFAA con al menos 60 días naturales de anticipación al inicio del evento. Tratándose de eventos nacionales, deberán presentarse con al menos 30 días naturales de anticipación a su inicio. 
 
Para cumplir oportunamente con las fechas establecidas por el COTEBAL, en el CALENDARIO DE REUNIONES 2013, favor de acatarse al CALENDARIO PARA LA RECEPCIÓN Y ENVÍO DE EXPEDIENTES propuesto por el Departamento de Servicios Educativos de este Centro. En caso de no cumplir con estas fechas, el profesor será responsable del envío personal de su solicitud.
El COTEBAL decidirá sobre el otorgamiento de los apoyos económicos bajo las siguientes consideraciones:
 
I. Ser profesor de carrera en servicio con al menos 2 años de antigüedad o profesor de excelencia con un año de antigüedad en el Instituto;
II. La valoración de las relaciones entre el evento al que se propone asistir, con la ponencia por presentar;
III. El solicitante deberá presentar evidencia de haber realizado durante los dos años anteriores a su solicitud, actividades frente a grupo, formación de recursos humanos y participación en proyectos de investigación.
 
Se deberá informar con oportunidad sobre cambios o cancelaciones del evento autorizado.
 
PRINCIPALES ACUERDOS DEL COTEBAL PARA EL EJERCICIO FISCAL 2012
 
1) Los beneficiarios disfrutarán de hasta dos apoyos económicos por año, dependiendo de la disponibilidad presupuestal. 
 
a. Importe máximo para los dos apoyos económicos por año: Se autorizarán un total máximo de 4,000.00 USD o su equivalente en moneda nacional para la asistencia a eventos, por uno o dos apoyos, de acuerdo con la normatividad vigente. 
b. Comprobar los gastos autorizados en un plazo máximo de 15 días hábiles posteriores a la fecha de término del evento.
 
2) Apoyo para transporte aéreo y/o terrestre.- Se autorizan conforme a los importes establecidos en el tabulador publicado en la página de la COFAA. Sólo se autorizará transporte aéreo cuando la distancia entre las ciudades de origen y destino sea mayor a 700 kilómetros.
 
3) Trabajos a presentar.- Las ponencias para eventos académicos, tendrán que ser inéditas y otorgar créditos al IPN (no haber sido presentadas en otro evento nacional o internacional) independientemente del tipo de presentación, ya sea cartel u oral, deberán ser desarrolladas y entregadas por escrito.
 
4) Productividad.- La productividad reportada deberá ser preferentemente del IPN y comprobada documentalmente. El académico solicitante deberá cumplir de manera obligatoria en los dos últimos años con las actividades de: docencia, dirección de tesis y participación en proyectos de investigación. La productividad en instituciones externas deberá estar soportada con un convenio inter-institucional.
 
Para comprobar productividad, los siguientes documentos podrán presentarse en copia fotostática o en versión digitalizada en formato CD-RW, debidamente identificada con número de solicitud que le asigna el SICAE, el nombre corto de la Unidad Académica y nombre del solicitante.
 
    a) Docencia para el Nivel Posgrado: Acta de calificaciones de la unidad de aprendizaje de cualquiera de los semestres de dos años anteriores a la presentación de la solicitud y/o Constancia de docencia con el Visto Bueno de la Dirección de Posgrado.
 
    b) Formación de Recursos Humanos.- Será suficiente con presentar "Acta de registro de tema de tesis y designación de dirección de tesis" y "Acta de examen profesional y/o de grado" de cualquiera de los dos años anteriores. 
 
    c) Actividades de Investigación.- Si es proyecto SIP no es necesario presentar evidencias, ya que esta información será verificada con la base de consulta que nos proporciona la Secretaría de Investigación y Posgrado.
 
    OBSERVACIONES:
 
    La productividad en instituciones externas deberá estar soportada con convenio inter-institucional.
 
    Si el Profesor solicitante es becario SIBE y presentó carga académica no es necesario que presente evidencia de Docencia.
 
    Si el Profesor solicitante es director de proyecto SIP y en su ficha de productividad refiere Dirección de Tesis no es necesario que presente evidencia.
 
5) Solicitudes Extemporáneas.- Las solicitudes de apoyos económicos que se presenten extemporáneamente no serán sometidas ante el pleno del comité, se recibirán en la Dirección de Especialización Docente e Investigación Científica y Tecnológica de COFAA, quien las devolverá vía oficio a la unidad académica y/o administrativa solicitante, por no cumplir con lo establecido en el artículo 13 fracción I del Reglamento de Becas de Estudio, Apoyos Económicos y Licencias con Goce de Sueldo del Personal Académico del Instituto Politécnico Nacional.
 
6) Rechazo de solicitudes que no cuentan con los requisitos establecidos.- La Dirección de Especialización Docente e Investigación Científica y Tecnológica de la COFAA y la Coordinación de Proyectos Especiales, dependiente de la Secretaría Académica del IPN, tendrán la facultad de comunicar mediante oficio la no procedencia de todas aquellas solicitudes que no cumplan con lo establecido en los requisitos del apartado VI de los Lineamientos para el Otorgamiento de Becas de Estudio, Apoyos Económicos y Licencias con Goce de Sueldo para el Desarrollo del Personal Académico de Carrera del Instituto Politécnico Nacional.
 
APOYOS ECONÓMICOS PARA ASISTENCIA A EVENTOS ACADÉMICOS COMO PONENTE
 
    1) Las solicitudes de Apoyos Económicos serán avaladas por el Director de la Unidad Académica mediante oficio original que deberá contener los siguientes datos: nombre del solicitante, número de empleado, nombre, sede y fecha del evento. Para elaborar esta solicitud, favor de llenar el Formato de Solicitud de trámite DSE-ASE-01 dirigida al Director del CIIDIR, con Vo Bo del Presidente de Academia (Profesor Colegiado) o del Subdirector Académico. (Profesor que no pertenece a la Academia).
 
    2) Registrarse en el Sistema SICAE e imprimir el Formato Único que genera el sistema, firmado por el solicitante, con firma y sello del director de la Unidad Académica. Si el evento es fuera del territorio nacional el monto debe solicitarse en dólares. Importante: la fecha de duración del evento debe coincidir con la señalada en la convocatoria del mismo. Anexar el estado de cuenta como evidencia que el número de cuenta se encuentra vigente.
 
   3) Presentación de ponencia:
 
a) Resumen de la ponencia presentada ante el comité evaluador del evento.
b) Ponencia completa en formato de Word, conteniendo la metodología (Introducción, desarrollo, conclusiones y bibliografía).
c) Carta de aceptación de la ponencia en hoja membretada, firmada por el comité organizador del evento y con el nombre de la ponencia, en caso de haberla recibido por correo electrónico, deberá anexar la impresión del mismo. Este documento podrá quedar pendiente si al momento de presentar su solicitud no se contara con ella.
d) Información oficial del evento
 
4) Documentos probatorios de PRODUCTIVIDAD
 
    Esta documentación se debe entregar en dos tantos en la oficina de Atención a Docentes y Estudiantes del Departamento de Servicios Educativos, de acuerdo al CALENDARIO PARA LA RECEPCIÓN Y ENVÍO DE EXPEDIENTES, propuesto por este Departamento. 
 
APOYOS ECONÓMICOS PARA ASISTENCIA A CURSOS, SEMINARIOS Y/O TALLERES
 
     1) Las solicitudes de Apoyos Económicos serán avaladas por el Director de la Unidad Académica mediante oficio original que deberá contener los siguientes datos: nombre del solicitante, número de empleado, nombre, sede y fecha del evento. Para elaborar esta solicitud, favor de llenar el Formato de Solicitud de trámite DSE-ASE-04 dirigida al Director del CIIDIR, con Vo Bo del Presidente de Academia (Profesor Colegiado) o del Subdirector Académico. (Profesor que no pertenece a la Academia).
 
    2) Registrarse en el Sistema SICAE e imprimir el Formato Único que genera el sistema, firmado por el solicitante, con firma y sello del director de la Unidad Académica. Si el evento es fuera del territorio nacional el monto debe solicitarse en dólares. Importante: la fecha de duración del evento debe coincidir con la señalada en la convocatoria del mismo. Anexar el estado de cuenta como evidencia que el número de cuenta se encuentra vigente.
 
    3) Temario y programa del evento.
 
    4) Tríptico o documento oficial del evento.
 
    5) Comprobantes de productividad.
 
NOTA: Para la asistencia a cursos, diplomados, seminarios y/ o talleres podrá autorizarse transporte aéreo y/o terrestre, inscripción y gastos de estancia hasta por 5 días.
 
APOYOS ECONÓMICOS PARA PUBLICACIÓN EN REVISTAS CIENTÍFICAS
 
Los requisitos necesarios para solicitar este apoyo son los siguientes:
 
1) Las solicitudes de Apoyos Económicos serán avaladas por el Director de la Unidad Académica mediante oficio original que deberá contener los siguientes datos: nombre del solicitante, número de empleado, nombre del artículo, nombre de la revista y fecha del evento. Para elaborar esta solicitud, favor de llenar el Formato de Solicitud de trámite DSE-ASE-02  dirigida al Director del CIIDIR, con Vo Bo del Presidente de Academia (Profesor Colegiado) o del Subdirector Académico. (Profesor que no pertenece a Academia).
 
2) Registrarse en el Sistema SICAE e imprimir el Formato Único que genera el sistema, firmado por el solicitante, con firma y sello del director de la Unidad Académica. Anexar el estado de cuenta como evidencia que se encuentra vigente.
 
3) Artículo a publicar en formato Word.
 
4) Cotización de la revista en donde se publicará el artículo.
 
5) Anexar evidencia de que la revista esta indexada al Citation Index (ISNN y Dirección electrónica).
 
6) Carta de aceptación del artículo a publicar en hoja membretada, firmada por el comité organizador del evento y con el nombre del artículo a publicar, en caso de haberla recibido por correo electrónico, deberá anexar la impresión del mismo.
 
7) Documentos probatorios de PRODUCTIVIDAD.
 
Esta documentación se debe entregar en dos tantos en la oficina de Atención a Docentes y Estudiantes del Departamento de Servicios Educativos, de acuerdo al CALENDARIO PARA LA RECEPCIÓN Y ENVÍO DE EXPEDIENTES, propuesto por este Departamento.