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Apoyos económicos para becarios PIFI

ACUERDOS DEL COTEBAL PARA EL EJERCICIO FISCAL 2012

1) Apoyo para transporte aéreo y/o terrestre.- Se autorizan conforme a los importes establecidos en el tabulador publicado en la página de la COFAA. Sólo se autorizará transporte aéreo cuando la distancia entre las ciudades de origen y destino sea mayor a 700 kilómetros. 
 
2) Trabajos a presentar.- Las ponencias para eventos académicos, tendrán que ser inéditas y otorgar créditos al IPN (no haber sido presentadas en otro evento nacional o internacional) independientemente del tipo de presentación, ya sea cartel u oral, deberán ser desarrolladas y entregadas por escrito. 
 
3) Alumnos Becarios PIFI.- Se les autorizan hasta dos apoyos por año para asistir a presentar ponencias en eventos académicos que se realicen en territorio nacional y con excepción de la renovación de su beca, deberán cumplir en su caso con las condiciones de entrega de ponencia completa, carta de aceptación y/o con la comprobación de un apoyo anterior en la fecha que se les indique en el oficio de dictaminación correspondiente. 
 
4) Solicitudes Extemporáneas.- Las solicitudes de apoyos económicos que se presenten extemporáneamente no serán sometidas ante el pleno del comité, se recibirán en la Dirección de Especialización Docente e Investigación Científica y Tecnológica de COFAA, quien las devolverá vía oficio a la unidad académica y/o administrativa solicitante, por no cumplir con lo establecido en el artículo 13 fracción I del Reglamento de Becas de Estudio, Apoyos Económicos y Licencias con Goce de Sueldo del Personal Académico del Instituto Politécnico Nacional. 
 
5) Rechazo de solicitudes que no cuentan con los requisitos establecidos.- La Dirección de Especialización Docente e Investigación Científica y Tecnológica de la COFAA y la Coordinación de Proyectos Especiales, dependiente de la Secretaría Académica del IPN, tendrán la facultad de comunicar mediante oficio la no procedencia de todas aquellas solicitudes que no cumplan con lo establecido en los requisitos del apartado VI de los Lineamientos para el Otorgamiento de Becas de Estudio, Apoyos Económicos y Licencias con Goce de Sueldo para el Desarrollo del Personal Académico de Carrera del Instituto Politécnico Nacional. 
 
Requisitos a cubrir para el otorgamiento de apoyo económico, para asistencia como ponente
 
1) Las solicitudes de Apoyos Económicos serán avaladas por el Director de la Unidad Académica mediante oficio original que deberá contener los siguientes datos: nombre del solicitante, número de boleta escolar, nombre, sede y fecha del evento. Para elaborar esta solicitud, favor de llenar el Formato de Solicitud de trámite DSE-ASE-03 dirigida al Director del CIIDIR, con Vo. Bo. del Coordinador del Postgrado y del Director de Tesis.
 
2) Registrarse en el Sistema SICAE e imprimir el Formato Único que genera el sistema, firmado por el solicitante, firma del director del Proyecto de Investigación y con firma y sello del director de la Unidad Académica. Importante: la fecha de duración del evento debe coincidir con la señalada en la convocatoria del mismo. Anexar el estado de cuenta como evidencia que el número de cuenta se encuentra vigente. 
 
3) Resumen de la ponencia presentada ante el comité evaluador del evento.
 
4) Ponencia completa en formato de Word, conteniendo la metodología (Introducción, desarrollo, conclusiones y bibliografía).
 
5) Carta de aceptación de la ponencia en hoja membretada, firmada por el comité organizador del evento y con el nombre de la ponencia, en caso de haberla recibido por correo electrónico, deberá anexar la impresión del mismo. Este documento podrá quedar pendiente si al momento de presentar su solicitud no se contara con ella. 
 
OBSERVACIONES:
 
Dependiendo de la fecha del evento, la autorización del apoyo económico para alumnos PIFI, se condicionará además de la entrega de los documentos faltantes, a la renovación o autorización de su Beca. 
 
Para cumplir oportunamente con las fechas establecidas por el COTEBAL, en el CALENDARIO DE REUNIONES 2013, favor de acatarse al CALENDARIO PARA LA RECEPCIÓN Y ENVÍO DE EXPEDIENTES propuesto por el Departamento de Servicios Educativos de este Centro. En caso de no cumplir con estas fechas, el alumno será responsable del envío personal de su solicitud.